Lucerna

Comment la maison paie son abonnement ?

L’offre Maisons d’édition est sur devis. L’équipe Lucerna saisit le contrat de la maison à partir de son devis : le montant, le paiement au mois ou à l’année, le nombre de postes et, s’il y en a, le crédit d’IA de la maison. Le paiement se fait par carte uniquement, avec Stripe.

  1. 1Ouvrez le lien de paiement Stripe que l’équipe Lucerna vous envoie (il est valable un jour), ou cliquez « Payer par carte » sur la page « Abonnement ».
  2. 2Sur la page de Stripe, saisissez la carte de la maison et validez.
  3. 3De retour dans Lucerna, la page dit « Paiement reçu » ; la facture arrive dans « Factures » et à l’adresse de facturation.
Capture : Comment la maison paie son abonnement ?, sur un livre d’exemple

Dans l’espace de la maison, ouvrez « Abonnement » dans la colonne de gauche. Les éditrices le voient ; les administratrices de la maison règlent et modifient.

Payer

L’abonnement commence dès le paiement, puis se reconduit chaque mois ou chaque année au même montant. Pour changer le contrat (un poste de plus, un autre montant), cliquez « Nous écrire pour changer le contrat ».

Ce que montre la page

  • « Postes » : les personnes de l’équipe et les invitations en cours, sur le nombre prévu au contrat ;
  • « Titres en cours » : les livres de la maison, hors titres parus ;
  • « Contrat » : la prochaine échéance, ou la date de fin si l’abonnement s’arrête ;
  • « Factures » : chaque facture Stripe, son état et son PDF à télécharger ;
  • « Coordonnées de facturation » : la raison sociale, l’adresse, le numéro de TVA et l’adresse qui reçoit les factures. Une administratrice les change par « Modifier ».

« Carte et factures sur Stripe » ouvre le portail de Stripe : changer de carte, revoir toutes les factures.

La TVA

Lucerna n’applique pas de TVA (franchise en base). Une maison d’un autre pays de l’Union européenne donne son numéro de TVA intracommunautaire : la facture porte la mention d’autoliquidation, et la TVA se déclare dans son pays.

L’IA de la maison

Si le contrat prévoit un crédit d’IA, il arrive à chaque facture payée. L’IA de l’équipe sur les livres de la maison est comptée sur ce crédit, pas sur le compte de chacune. La page montre ce qui reste et ce que chaque personne a utilisé ce mois-ci. L’autrice de la maison n’a pas l’IA sur le livre de la maison.

Si un paiement échoue

Rien ne change tout de suite : la page dit « La facture du … n’est pas encore réglée » et la date limite. Stripe réessaie pendant 14 jours ; cliquez « Régler » pour payer la facture.

Sans règlement, ou si le contrat se termine sans être reconduit (« Reconduire »), les livres de la maison passent en lecture seule pendant 90 jours : rien n’est effacé, on les lit et on les exporte. Ensuite ils ne s’ouvrent plus et s’exportent. « Reprendre l’abonnement » rouvre tout, tel que vous l’avez laissé. L’autrice garde toujours une copie de son texte.