Lucerna

Comment exporter le catalogue de la maison en ONIX ?

ONIX est le fichier que les distributeurs et les libraires attendent pour connaître vos livres : ISBN, titre, autrices, prix, date de parution, résumé. Lucerna le prépare à partir des fiches de vos livres, au format ONIX 3.0.

  1. 1Dans l’espace de la maison, ouvrez « Catalogue », puis cliquez « Exporter en ONIX ».
  2. 2Choisissez les livres : « Parus », « À paraître », ou une collection (« Collection Noir »). Sans choix, tous les livres du catalogue sont pris. Décochez un livre pour le laisser de côté.
  3. 3Lisez la vérification, livre par livre : - « Complet » : la ligne dit ce qui part dans le fichier. - « À compléter » : la ligne dit ce qui manque, en clair (« Il manque le prix TTC du broché », « Pas d’ISBN pour l’ebook »). Le lien à côté (« Ajouter le prix », « Ajouter l’ISBN », « Compléter la fiche ») ouvre la fiche du livre au bon endroit.
  4. 4Cliquez « Télécharger le fichier ONIX ». Pendant la préparation, Lucerna affiche « Préparation du fichier… ». Le fichier arrive dans vos téléchargements, par exemple « phare-catalogue-2026-10-24.xml ».
Capture : Comment exporter le catalogue de la maison en ONIX ?, sur un livre d’exemple

L’export est réservé aux éditrices de la maison. Il reste possible quand la maison est en lecture seule.

Exporter le catalogue

Si des livres sont encore à compléter, le bouton « Télécharger le fichier ONIX » attend. Vous pouvez quand même cliquer « Exporter le livre complet seulement » (ou « les livres complets ») : le fichier se fait avec les livres prêts, les autres suivront.

Si le fichier n’a pas pu être préparé, rien n’est perdu : cliquez « Réessayer » un peu plus tard.

Ce qui doit être rempli

Pour chaque livre, dans sa fiche :

  • dans Identité : le titre, le nom de l’autrice, les contributrices avec leur nom (illustrations, traduction, préface), la langue et le résumé ;
  • dans Éditions : pour chaque édition (ebook, broché, relié, gros caractères), l’ISBN, le prix TTC en euros et la date de parution.

Chaque édition devient une fiche à part dans le fichier. Une édition que vous ne publiez pas ? Retirez-la de la fiche du livre. La collection vient du catalogue de la maison, la série et le numéro du tome de la fiche du livre. L’ISBN est vérifié : un chiffre de travers est signalé. Un livre doit avoir été ouvert une fois sur cet appareil pour être vérifié.

Retrouver un export

Cliquez « Historique des exports ». Chaque export garde sa date, le nombre de livres et qui l’a fait. Cliquez « Télécharger » pour récupérer le même fichier. La ligne dit aussi ce qui a changé depuis : « 1 prix modifié depuis », « 2 livres ajoutés depuis » ou « Rien n’a changé ». Lucerna garde les 100 derniers exports.

L’envoi direct aux distributeurs viendra plus tard ; pour l’instant, téléchargez le fichier et transmettez-le.