Lucerna

Comment l’équipe de la maison se connecte avec les comptes de l’entreprise ?

Une maison d’édition peut demander que son équipe se connecte à Lucerna avec les comptes de l’entreprise, ceux de Google Workspace ou de Microsoft Entra, au lieu d’un mot de passe Lucerna. Quand une personne quitte la maison et que son compte de l’entreprise est fermé, elle n’entre plus dans Lucerna.

  1. 1Dans l’espace de la maison, ouvrez « Équipe », puis cliquez « Connexion avec les comptes de l’entreprise ».
  2. 2Choisissez le fournisseur : « Google Workspace » ou « Microsoft Entra ».
  3. 3Vérifiez le « Domaine » : c’est celui de votre adresse, par exemple « editionsduphare.fr ». Une messagerie publique (Gmail, Outlook, Orange…) ne peut pas servir.
  4. 4Si votre administrateur informatique vous les a déjà données, collez les « Métadonnées SAML » : l’adresse qui commence par https://, ou le contenu du fichier XML. Sinon, laissez vide : nous les préparons ensemble.
  5. 5Cliquez « Envoyer la demande à Lucerna ».
Capture : Comment l’équipe de la maison se connecte avec les comptes de l’entreprise ?, sur un livre d’exemple

Les rôles ne changent pas : éditrice, correctrice, maquettiste, les livres et les droits restent les mêmes. Seule la façon de se connecter change. Cette connexion est réservée à l’équipe de la maison : l’autrice de la maison, une correctrice extérieure ou une personne d’un autre domaine gardent leur compte Lucerna.

Mettre en place la connexion

C’est l’administratrice de la maison qui la demande. La mise en place se fait avec l’équipe Lucerna : comptez une demi-heure.

À droite, les quatre étapes montrent où vous en êtes : « Choisir le fournisseur », « Nous transmettre les informations », « Tester avec votre compte », « Activer pour l’équipe ».

Prouver que le domaine est à vous

Après la demande, l’encadré « Prouver que le domaine est à vous » donne un enregistrement DNS à ajouter, de type TXT : un « Nom » et une « Valeur ». Transmettez-les à la personne qui gère le domaine de la maison. L’équipe Lucerna vérifie cet enregistrement avant de créer la connexion : sans lui, rien n’est activé. L’ajout peut mettre quelques heures à se voir.

Tester, puis activer

Quand l’équipe Lucerna a validé la demande, le bouton « Tester avec mon compte de l’entreprise » apparaît. Cliquez-le : vous passez par la page de connexion de votre entreprise, puis vous revenez dans la maison. Votre poste d’administratrice passe alors sur ce compte de l’entreprise.

Ensuite, cliquez « Activer pour l’équipe ». Désormais, sur la page de connexion de Lucerna, une personne de l’équipe qui saisit son adresse voit « editionsduphare.fr se connecte avec son compte d’entreprise » et le bouton « Continuer avec Google Workspace » (ou Microsoft Entra). Voir « Comment me connecter ou changer de mot de passe ? ».

À sa première connexion de cette façon, chaque personne retrouve son poste, ses livres confiés et ses travaux de la maison. Ses livres à elle, son offre et sa Lanterne restent sur son compte Lucerna habituel, qu’elle garde.

Obliger l’équipe à se connecter ainsi

Cochez « Obliger l’équipe à se connecter ainsi ». La page de connexion dit alors « Éditions du Phare demande de se connecter avec le compte de la maison. Votre mot de passe Lucerna ne sert plus ici. » et propose « Se connecter avec le compte de ma maison ». Une nouvelle personne du domaine ne peut plus entrer dans l’équipe avec un mot de passe Lucerna. Les personnes d’un autre domaine, une correctrice indépendante par exemple, gardent leur compte.

Sans cette obligation, une personne de l’équipe peut encore cliquer « Utiliser mon mot de passe Lucerna ».

Si la connexion est refusée

« Ce compte de l’entreprise est désactivé. Demandez à l’administratrice de la maison. » : la personne n’a pas (ou plus) de poste dans l’équipe, ou la connexion de la maison est arrêtée. L’administratrice l’invite dans « Équipe », avec son adresse de l’entreprise ; une fois l’invitation acceptée, la connexion marche.

Pour changer de fournisseur ou arrêter la connexion, écrivez à maisons@aumana-studio.com. Quand elle est arrêtée, les comptes de l’entreprise perdent leur poste dans la maison : l’équipe Lucerna invite de nouveau l’administratrice, qui réinvite son équipe sur des comptes Lucerna.