Comment inviter une illustratrice et lui demander des illustrations ?
Un livre de la maison a besoin d’illustrations ou d’un visuel de couverture ? Invitez une illustratrice sur ce livre : elle dépose ses images, l’équipe les valide ou demande une reprise. La maison paie : un compte Lucerna gratuit lui suffit.
- 1Ouvrez le livre de la maison, puis cliquez « Inviter une illustratrice » dans la barre du livre. Une éditrice ou la personne chargée du livre peut le faire.
- 2Saisissez son « Adresse e-mail ». La fenêtre rappelle son rôle : « Illustratrice, sur ce livre seulement. », avec ce qu’elle peut faire et ce qu’elle ne peut pas faire.
- 3Cliquez « Envoyer l’invitation ». Elle reçoit un e-mail ; l’invitation expire dans 14 jours.
Sa ligne dit où en est l’invitation : « Invitée · expire le … », puis « Active » quand elle a accepté. Une invitation « Expirée » se relance avec « Renvoyer l’invitation ». Deux illustratrices au plus par livre, invitations en cours comprises.
Ce que fait l’illustratrice
Elle peut : - déposer les illustrations et la couverture ; - voir l’aperçu de la mise en page ; - lire le texte du livre, en lecture seule ; - commenter et discuter dans le fil du livre.
Elle ne peut pas écrire ni corriger le texte, modifier la mise en page, exporter, ni voir le catalogue ou les autres livres de la maison. Elle n’a pas d’IA sur ce livre. Sa marque est un losange, à côté du rond des autrices et de l’hexagone de l’équipe.
Les fichiers déposés
Ce que l’illustratrice cède à la maison sur ses illustrations relève de leur contrat, hors de Lucerna. En déposant un fichier, elle autorise seulement Lucerna à le conserver, à l’afficher à l’équipe du livre et à l’intégrer dans les exports du livre, pour le compte de la maison, tant que le livre existe chez elle.
En cas de désaccord sur un fichier, Lucerna ne tranche pas : il agit sur signalement à hello@aumana-studio.com et retire un fichier manifestement illicite.
Une illustratrice dans l’équipe
Vous travaillez souvent avec la même illustratrice ? Dans « Équipe », « Inviter une personne » propose aussi le rôle « Illustratrice ». Elle occupe alors un poste du contrat. Pour l’ajouter à un livre, saisissez son adresse dans « Inviter une illustratrice » : « Elle fait partie de l’équipe : elle illustre ce livre dès maintenant. », sans e-mail. Même dans l’équipe, elle ne voit que les livres où vous l’ajoutez, et elle ne peut pas être la personne chargée d’un livre.
Demander une illustration
- Dans la barre du livre, ouvrez « Illustrations ».
- Cliquez « Demander une illustration ».
- Choisissez l’emplacement : couverture (première ou quatrième), ouverture d’un chapitre, ou hors-texte.
- Écrivez la consigne (par exemple « La lande au crépuscule, le phare au loin. »), le format et la date souhaitée.
En haut de la page, une ligne résume : « 6 demandées · 2 déposées · illustratrice : Gwenola Tanguy ». Chaque emplacement montre sa consigne, sa date et son état, écrit en toutes lettres avec une icône : « Demandée », « Déposée », « À reprendre », « Validée ».
Valider ou demander une reprise
Quand l’illustratrice a déposé, la ligne dit qui et quelle version, par exemple « Gwenola · v2 ».
- « Valider » : l’illustration est retenue. Elle apparaît dans l’aperçu de la mise en page ; la maquettiste la place.
- « Reprise » : écrivez un mot pour expliquer ce qui doit changer, puis « Envoyer à Gwenola » (le bouton porte son prénom). L’emplacement passe « À reprendre ».
Chaque nouvelle version garde les anciennes : rien n’est perdu. Si l’image a une définition trop faible pour l’impression, l’illustratrice peut la déposer quand même : vous le voyez avant de valider. Quand tout est retenu, la page le dit : « 6 illustrations validées », et l’illustratrice est prévenue.
Quand l’illustratrice s’en va
Quand vous la retirez du livre, son accès s’arrête aussitôt. Les illustrations déposées restent avec le livre de la maison. Aucune copie du livre ne reste chez elle : le texte n’est pas à elle.