Comment écrire un livre à plusieurs ?

Partager un livre est inclus dans l’Atelier. Pour partager un livre et inviter des co-autrices, il vous faut l’Atelier (ou son essai). Vos co-autrices, elles, n’en ont pas besoin : elles acceptent l’invitation avec leur offre, même Découverte. Avec l’offre Découverte, « Écrire à plusieurs » affiche « Partager un livre est inclus dans l’Atelier » et propose « Découvrir l’Atelier ».

Voir où sont les autres

Dans un livre partagé, vous voyez qui est là, sans rien régler :

• en haut de l’écran, la pastille de chaque personne présente, avec son initiale et sa couleur. Survolez-la : « Berthe Le Gall · Chapitre 10 », et « écrit en ce moment » ou « inactive depuis 25 min ». Cliquez-la pour aller à son chapitre, jusqu’à son curseur ;
• dans le classeur, les pastilles à droite du chapitre où chacune se trouve ;
• dans la barre d’état, sous le texte : « Ici : Berthe, Claire », ou « Ici : Claire · Berthe inactive · Inès au chapitre 14 » ;
• dans le texte, le curseur de chacune, de sa couleur, et sa sélection teintée. Son prénom s’affiche pendant qu’elle tape, puis au survol. Pour le voir toujours : Réglages › Affichage, « Toujours afficher les prénoms ».

Une personne absente depuis plus d’une heure n’est plus montrée. Hors connexion, vous ne voyez plus les autres ; ce qu’elles écrivent arrive au retour. Les correctrices ne voient ni vos curseurs ni où vous êtes.

La première fois

À la première invitation, Lucerna vous explique ce qui change avant de partager le livre :

• ce qui est partagé : le texte, le plan, la Bible, la Lanterne, les commentaires et la fiche du livre ;
• ce qui reste à chacune : ses notes privées, ses pense-bêtes, ses objectifs et ses réponses de l’IA ;
• l’historique d’avant reste chez vous seule : les co-autrices voient l’historique à partir du jour du partage.

Le livre se prépare en une minute au plus, puis l’invitation part.

Les personnes du livre

L’onglet « Personnes » (dans « Plus », ou « Partager › Personnes du livre ») réunit les co-autrices, les correctrices et les lecteurs tests. Sous « Écrire à plusieurs », chaque personne a sa pastille : un rond pour une autrice, un carré arrondi pour une correctrice, toujours avec son initiale. Une invitation en cours apparaît « Invitée », avec « Relancer » et « Annuler l’invitation ». Une invitation en cours occupe une place.

La colonne « Dernière activité » montre « Ici · ch. 10 » pour une personne présente. Pour une co-autrice absente, elle donne le dernier jour où elle a ouvert le livre : « aujourd’hui », « hier », « il y a 3 jours » ou « le 9 oct. ». Lucerna ne garde que le jour : ni l’heure, ni le chapitre.

Ce qui reste à la propriétaire

Vous seule pouvez inviter et retirer des co-autrices, publier aux lecteurs tests et inviter des correctrices. Chez une co-autrice, ces entrées sont grisées et le disent. Toutes peuvent écrire, modifier la fiche du livre et exporter.

• Retirer une co-autrice : menu « ··· » de sa ligne, « Retirer… ». Elle n’a plus accès au livre, mais garde une copie figée, en lecture seule, qu’elle peut exporter. Ce qu’elle a écrit reste dans le livre, avec son nom. Elle reçoit un e-mail et un avis.
• Transférer la propriété : menu « ··· », « Transférer la propriété… ». Elle doit accepter dans les 14 jours, et avoir l’Atelier ; vous restez co-autrice. Vos correctrices et vos lecteurs tests gardent leur accès : ils suivent le livre chez elle, et leurs retours lui arrivent.
• Quitter le livre (co-autrice) : bouton « Quitter le livre » sur votre ligne. Vous gardez une copie figée.

Si vous supprimez votre compte

Avant de supprimer votre compte, Lucerna vous montre ce que deviendront vos livres partagés :

• chaque livre dont vous êtes la propriétaire passe à une co-autrice : celle à qui vous l’avez proposé, sinon la plus ancienne, quelle que soit son offre. Elle n’a rien à accepter et elle est prévenue. Si elle n’a pas l’Atelier, le livre reste partagé avec les mêmes personnes, mais elle ne peut pas inviter de nouvelles co-autrices. Ses correctrices et lecteurs tests gardent leur accès, et l’historique d’avant le partage reste avec le livre, en lecture seule ;
• pour choisir vous-même, transférez le livre avant de supprimer votre compte ;
• les livres où vous êtes co-autrice, vous les quittez. Ce que vous y avez écrit reste dans le livre, sous votre nom ;
• un livre partagé sans co-autrice est supprimé avec votre compte, comme vos autres livres.

Si une co-autrice ne peut pas recevoir le livre (elle a déjà son propre exemplaire), la suppression est refusée et rien n’est effacé : transférez-le à une autre ou retirez vos co-autrices, puis recommencez.

Si vous avez partagé un livre avant l’Atelier

Un livre partagé avant que le partage soit réservé à l’Atelier reste tel quel : vos co-autrices gardent leur place, et une invitation déjà envoyée peut encore être acceptée. Seules les nouvelles invitations et les relances demandent l’Atelier.

Le cadenas à plusieurs

Chacune peut verrouiller un chapitre ou une scène. Le cadenas dit qui l’a posé : « Verrouillé par Berthe », et dans le classeur un point de sa couleur suit le cadenas.

Si vous tapez dans le texte verrouillé par une autre, un message le dit, avec deux choix :

• « Déverrouiller… » : Lucerna demande confirmation, puis elle reçoit un avis dans Lucerna, sans e-mail ;
• « Écrire à côté, en note » : vos notes privées du chapitre s’ouvrent à côté du texte. Vous y écrivez sans toucher au texte verrouillé.

Après un déverrouillage, les autres voient « Déverrouillé par Léa · 10 h 12 · Reverrouiller » dans l’en-tête de la scène (ou sous le titre du chapitre), jusqu’à la prochaine modification. « Reverrouiller » remet le cadenas. Si Lucerna ne peut pas vérifier qui l’a ôté, la trace dit seulement « Déverrouillé », sans nom.

Les avis

Dans un livre partagé, la cloche en haut de l’écran rassemble les avis du livre : une co-autrice qui arrive ou qui part, un cadenas ôté, une proposition de transfert, un message. Le chiffre sur la cloche compte les avis nouveaux.

Écrire à la propriétaire

Une co-autrice retirée du livre, ou une invitée dont l’invitation a été annulée, peut écrire à la propriétaire depuis la page qui le lui dit : « Écrire à Léa Morvan ». Le message, 400 caractères au plus, arrive dans la cloche du livre, chez la propriétaire. Il ne passe pas par l’e-mail : aucune adresse n’est donnée.

Une co-autrice qui a quitté le livre peut écrire pendant 30 jours après son départ. La propriétaire garde au plus 10 messages non lus par livre : au-delà, le message attend qu’elle les ait lus (« Elle a déjà 10 messages non lus pour ce livre »).

Vous êtes la propriétaire et ne voulez plus de messages d’une personne ? Sous son message, dans la cloche, cliquez « Ne plus recevoir de messages de cette personne ». Elle n’en est pas prévenue : ses messages n’arrivent plus, c’est tout. Vous changez d’avis tout de suite ? Cliquez « Recevoir à nouveau ses messages ».

L’IA sur un livre partagé

Chacune utilise l’IA selon son offre, sur son propre compte : ce que vous demandez à l’IA est compté chez vous, jamais chez une autre. Les réponses de l’IA restent à celle qui les demande.

La propriétaire peut couper l’IA pour ce livre : dans « Personnes », section « Écrire à plusieurs », interrupteur « IA permise sur ce livre ». L’IA est alors fermée pour toutes sur ce livre ; vos autres livres ne changent pas. Les réponses déjà reçues restent à vous, dans vos notes privées.

La Lanterne et la place du livre

La Lanterne d’un livre partagé est commune : un fichier ajouté par l’une est visible des autres. Sa place est comptée chez la propriétaire. Si elle est pleine, le texte s’enregistre et se partage toujours ; les nouvelles images et pièces jointes restent sur votre ordinateur jusqu’à ce que la propriétaire fasse de la place.

Correctrices et lecteurs tests

La propriétaire invite les correctrices et publie aux lecteurs tests. Une correctrice corrige le texte vivant du livre partagé, celui que vous écrivez ensemble ; les co-autrices voient qui corrige quels chapitres, sans son adresse. Les lecteurs tests lisent une version figée publiée par la propriétaire, sans les notes privées de personne.

Exporter

Chacune exporte selon sa propre offre : avec l’offre Découverte, le manuscrit s’exporte en Word ou en ODT sans filigrane, et le PDF porte un filigrane, même si la propriétaire a une autre offre.